Понятие о документообороте, основные термины.

Понятие о документообороте, основные термины.

Терминология, используемая при работе с документами, закреплена в законе и в других нормативных актах. ГОСТ-Р54141-98 «Делопроизводство и архивное дело, термины и определения». ФЗ от 20 февраля 1995 г. №24 «Об информации, информатизации и защите информации» содержит ряд понятий в области создания документов.

Информация – это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

Документ или документированная информация – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Делопроизводство или документационное обеспечение управления (ДОУ) – это отрасли деятельности, обеспечивающие документирование и организацию работы с официальными документами.

Реквизит – обязательный элемент оформления официального документа. Документ создается в результате документирования.

Документирование – это запись информации на различных носителях по установленным правилам.

Носитель – это материальный объект, который используется для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.

Управленческая документация подразделяется на отдельные виды (системы).

Системы документации – это совокупность документов взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к оформлению.

В русский язык слово документ пришло во времена Петра 1 и первоначально имело значение письменного свидетельства.

Эволюция понятия документ:

  • Документ – материальный объект
  • Документ – носитель информации
  • Документ – документированная информация